Điểm danh 5 thiết bị, máy móc văn phòng hay dùng nhất
Công nghệ hiện đại kéo theo sự xuất hiện của rất nhiều các loại máy phục vụ cho nhu cầu của công ty hay doanh nghiệp. Chúng giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.
Máy photo – scan – in
Đây là 3 loại máy không thể thiếu ở các văn phòng bởi tính ứng dụng và vai trò của nó. Nhu cầu lớn về việc in ấn hàng ngày tất cả các giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, mẫu thiết kế,….Tất cả đều cần ngay tức thì và không thể chạy ra bên ngoài để in, sẽ chậm trễ việc cho công ty.
Thêm vào đó, việc photo lẻ bên ngoài sẽ tốn chi phí của công ty. Khi có máy sẽ giúp công ty vừa tiện vừa tiết kiệm.
Máy photo giúp có ngay những tài liệu quan trọng và cấp thiết, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Máy hủy giấy
Máy hủy giấy ra đời với chức năng cắt giấy thành nhiều mảnh vụn nhằm hủy tất cả các tài liệu mật của công ty, để đảm bảo thông tin không được luồn ra ngoài.
Máy chấm công – thiết bị văn phòng hiện đại và cần thiết
Thay vì chấm công bằng giấy máy móc như trước kia thì máy chấm công hiện nay ra đời giúp tạo ra được nhiều lợi ích cho công ty.
Một doanh nghiệp thường có rất nhiều bộ phận và có số lượng nhân viên lớn nên kiểm soát khá khó. Máy chấm công sẽ giúp kiểm soát được thời gian đi và về của nhân viên theo từng ngày và có thể hỗ trợ thống kê hiện đại danh sách mà không cần quá nhiều công sức.
Máy chấm công sẽ nhận thông tin nhân viên qua dấu vân tay. Nhân viên sẽ được lấy vân tay trước và mỗi ngày khi nhân viên đưa tay vào là máy có thể nhận diện được đó là ai và kiểm soát, chấm công được cho nhân viên.
Đây là một trong những thiết bị văn phòng tiện ích và thông minh. Giúp đơn giản hóa quản lý nhân sự và có thể dễ dàng kiểm soát được thời gian làm việc của nhân viên
Máy chấm công kiểm soát tốt nhất giờ giấc đi và về của mọi nhân viên ở tất cả các phòng ban
Máy đóng sách
Đối với những thông tin cần đóng quyển thì máy đóng sách là thiết bị cần thiết. Việc đóng vô thành sổ hoặc tập sẽ giúp dễ dàng tìm kiếm dữ liệu và dễ quản lý. Không gian văn phòng cũng trở nên đẹp mắt hơn.
Máy chiếu – thiết bị văn phòng tại các phòng họp
Máy chiếu chắc hẳn không còn xa lạ vì tính hữu ích của nó trong các bài thuyết trình. Trường học hay văn phòng đều rất cần nó. Máy chiếu các hình ảnh và chữ sắc nét giúp tăng hiệu quả cho các buổi thuyết trình, thuyết phục đối tác.
Máy chiếu vô cùng cần thiết cho các cuộc họp và những lần gặp gỡ trao đổi dự án với các đối tác
