[Linh Dung] - Máy in là một trợ thủ đắc lực trong công tác hành chính, văn phòng như in ấn văn bản, giấy tờ, hóa đơn. Do đó, việc nắm kỹ một số yêu cầu trong quá trình sử dụng cũng như việc bảo quản may in không chỉ làm cho máy luôn hoạt động tốt, kéo dài được tuổi thọ mà còn tiết kiệm được chi phí khi sử dụng máy. |
Trên thị trường hiện nay, đa số người tiêu dùng có khuynh hướng chọn
dòng may in phun (inkjet) bởi vì giá của chúng thấp hơn nhiều so với các
loại máy in laser. Tuy nhiên, máy in phun mau hết mực và chi phí thay
mực mới cũng khá đắt từ 200.000đ – 500.000đ/hộp mực (tùy theo dung
tích). Theo các nhà sản xuất, cung cấp may in hàng đầu tại Việt Nam như
may in canon, may in hp, may in Epson, người sử dụng cần nắm rõ một số
yêu cầu về cách sử dụng, bảo quản máy in như sau:
Nên giữ sạch may in
(nhất là bộ phận bên trong máy) và kiểm tra giấy trước khi bỏ vào khay
in để máy luôn hoạt động tốt.
Thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên
đầu in. Không nên để các lỗ phun mực dính mực khô vì nếu có mực bám vào
sẽ dẫn đến tình trạng tắc nghẽn mực, bản in không đạt chất lượng. Tuy
nhiên, cũng có một số loại máy có thể sử dụng chương trình tự làm sạch
các lỗ phun mực hoặc ở một số máy nhà sản xuất đã cài sẵn chương trình
này.
Khi thấy có bụi bẩn, các mẩu giấy vụn tại các khe dẫn giấy cũng như
ở các thành phần chuyển động bên trong máy nên lấy bình xịt hơi để làm
sạch. Ngoài ra, người sử dụng nên tránh để may in ngưng hoạt động quá
lâu, ít nhất một tuần cho máy in một lần. Bên cạnh đó, người sử dụng cần
xác định rõ chất lượng bản in để tránh lãng phí mực khi in. Nếu muốn in
có độ phân giải thấp ta chọn chế độ in “draft” và ngược lại nếu muốn in
có độ phân giải cao thì chọn “final”.
Đối với máy có hai chức năng in
màu và trắng đen, người sử dụng nên bỏ bớt một phần chức năng in còn lại
nếu như chỉ sử dụng một trong hai chế độ in màu hoặc trắng đen. Việc
này không chỉ làm cho tốc độ in nhanh hơn mà còn tiết kiệm được mực in. |
093 6365358
